Dirección de Control

UNIDAD DE CONTROL
Unidad : Control
Nombre del Cargo : Director de Control
Depende de : Alcalde.
Supervisa a : Todos los Departamentos Municipales.
Objetivo:
 Asesorar al Alcalde y a todas las Unidades que componen el municipio para
salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad y exactitud de su información financiera
y administrativa, procurar la eficiencia, eficacia y legalidad administrativa de la
Municipalidad en el cumplimiento de las metas y objetivos programados, en el marco de
las normas legales vigentes y el cumplimiento de los dictámenes emanados de la
Contraloría general de la República.

Funciones:
 Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la
legalidad de su actuación.
 Controlar la ejecución financiera y presupuestaria Municipal.
 Representar al Alcalde de los actos Municipales, cuando los estime ilegales, informando
de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la documentación pertinente.
 Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.
Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio
programático presupuestario. Asimismo, deberá informar trimestralmente, sobre el
estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales, y de los
aportes que la municipalidad debe efectuar al Fondo Común Municipal, y del estado de
cumplimiento de los pagos por concepto de asignaciones de perfeccionamiento docente.
 Responder por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un
concejal.
 Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél
puede requerir en virtud de la Ley.
 Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y
procedimientos de trabajo.
 Visar y efectuar control de legalidad de los decretos de pagos: Legalidad del
gasto, autorización del gasto por el funcionario competente y cumplimientos de
procesos y políticas administrativas.
 Aplicar controles aleatorios a las unidades municipales, pudiendo realizar
acciones como arqueos sorpresivos de fondos, toma selectiva de ingresos
municipales informando directa y oportunamente al alcalde de los resultados.
 Entrega de informe anual al Concejo sobre el cumplimiento de metas sobre el
Programa Mejoramiento de la Gestión Municipal.
 Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de Transparencia instalada en el portal web
del municipio.
Tareas:
 Asesorar a los Departamentos Municipales en materias propias de su área.
 Controlar presupuestariamente las obras, programas en ejecución, en las que se
encuentra comprometida la inversión Municipal.
 Cautelar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y
contratos que comprometan la responsabilidad y/o los bienes Municipales.
 Auditar los informes, estados financieros, controles internos de la Municipalidad.
 Otras funciones que la Ley señale o que su superior le asigne.
Subrogancia:
 Subrogara cualquier cargo Directivo que la Ley le permita.
 Será subrogada por el Director de SECPLAN, o quien determine el Alcalde, siempre
que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.