Dirección de Control
Unidad : Control
Nombre del Cargo : Director de Control
Depende de : Alcalde.
Supervisa a : Todos los Departamentos Municipales.
Objetivo:
- Asesorar al Alcalde y a todas las Unidades que componen el municipio para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad y exactitud de su información financiera y administrativa, procurar la eficiencia, eficacia y legalidad administrativa de la Municipalidad en el cumplimiento de las metas y objetivos programados, en el marco de las normas legales vigentes y el cumplimiento de los dictámenes emanados de la Contraloría general de la República.
Funciones:
- Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.
- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria Municipal.
- Representar al Alcalde de los actos Municipales, cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la documentación pertinente.
- Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. Asimismo, deberá informar trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales, y de los aportes que la municipalidad debe efectuar al Fondo Común Municipal, y del estado de cumplimiento de los pagos por concepto de asignaciones de perfeccionamiento docente.
- Responder por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal.
- Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de la Ley.
- Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo.
- Visar y efectuar control de legalidad de los decretos de pagos: Legalidad del gasto, autorización del gasto por el funcionario competente y cumplimientos de procesos y políticas administrativas.
- Aplicar controles aleatorios a las unidades municipales, pudiendo realizar acciones como arqueos sorpresivos de fondos, toma selectiva de ingresos municipales informando directa y oportunamente al alcalde de los resultados.
- Entrega de informe anual al Concejo sobre el cumplimiento de metas sobre el Programa Mejoramiento de la Gestión Municipal.
- Fiscalizar el cumplimiento de la Ley de Transparencia instalada en el portal web del municipio.
Tareas:
- Asesorar a los Departamentos Municipales en materias propias de su área.
- Controlar presupuestariamente las obras, programas en ejecución, en las que se encuentra comprometida la inversión Municipal.
- Cautelar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y/o los bienes Municipales.
- Auditar los informes, estados financieros, controles internos de la Municipalidad.
- Otras funciones que la Ley señale o que su superior le asigne.
Subrogancia:
- Subrogara cualquier cargo Directivo que la Ley le permita.
- Será subrogada por el Director de SECPLAN, o quien determine el Alcalde, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la ley.